オフィスの家賃負担が気になるならバーチャルオフィスに切り替えよう

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観葉植物のあるデスク

バーチャルオフィスをビジネスに便利に活用しよう

清潔感のある会議室

オフィス探しは、様々なきっかけで必要になります。新規起業する場合、従業員が増えてもっと沢山デスクを入れられるオフィスに移転したい場合、オフィスコストを削減したくてもっと安いオフィスを見つけたい場合などです。このうち、特に、安く使えるという点を重視してオフィスを探すなら、是非、候補の一つとしてバーチャルオフィスを考えましょう。今、リアルのオフィスで仕事をしているからと言って、そのやり方を今後もずっと通す必要はありません。バーチャルオフィスを拠点に、スタッフの大部分がテレワークに移行することができれば、オフィス賃料という高額の固定費を大幅に下げることができます。
また、新規で起業する場合も、オフィス物件への入居が自分のビジネスにとって本当に必要かどうか、じっくり考えてみましょう。オフィス家賃の負担がなければ、手持ちの資金が同じでも、よりアグレッシブに営業、宣伝、人材採用等の活動を展開できます。バーチャルオフィスは、エリアによっては便利な地域に沢山あり、物件によっては会議室やインターネット環境も完備して、ますます幅広いビジネスにとって使いやすい仕様に進化しています。コストダウンと合理的でスリムな経営のため、バーチャルオフィスを便利に活用しましょう。

バーチャルオフィスの利用でプライバシーをしっかり守ろう

個人事業主としてビジネスをスタートさせる場合、オフィスを借りる必要性もなければコストも莫大になるからということで、自宅兼オフィスを選択する人は多いです。この方法の難点は、住所等の個人情報を公開しなければならない場合があることです。バーチャルオフィスを利用すれば、この問題を回避できますので、是非、利用について検討してみましょう。
例えば、販売を伴う事業を扱う場合など、事業者の住所をオープンにしておかなければなりません。通常は、ホームページの事業主紹介欄などが使われますが、それにとどまるものではなく、営業活動を行うにも名刺にコンタクト情報を記載しますし、他に使えるものがなければ、自分個人の住所や電話番号も公開せざるを得ないでしょう。バーチャルオフィスと契約していれば、ホームページにも名刺にも、レンタルで手に入れた事業所住所と電話番号を使えるので、プライバシーを保護することができます。
これから積極的に営業活動を展開して、多くの顧客を獲得したいと思う一方、自分の情報を無差別に公開するリスクを思うと躊躇してしまう人は多いでしょうし、それが当然でもあります。バーチャルオフィスを利用することで、そのジレンマを解消できますので、是非、積極的に利用しましょう。

リーズナブルに利用できるバーチャルオフィス

起業してオフィスを持つ場合の選択肢の一つにバーチャルオフィスがあります。ビジネス向け賃貸物件は沢山ありますが、契約して入居すると、固定費の負担が相当大きくなります。そこで、物件に入居してそこで事業を営む代わりに、物件住所及び電話番号を有料でレンタルできるサービスが生まれました。この背景としては、起業と一口にいっても、自宅をオフィスとして使うことで間に合うような小規模ビジネスで独立する人が増えたことがあります。
しかし、自宅オフィス所在地や電話番号などを事業所情報として公開するのはリスキーということもあり、こうしたタイプの起業家やフリーランスの方にとって、バーチャルオフィスはすでに欠かせない存在となっています。これからスモールビジネスで起業を計画している方はもとより、今オフィス物件を使っている方々も、今一度、バーチャルオフィスという選択肢について吟味してはどうでしょうか。
起業する方は、オフィス家賃の負担を計算に入れずに済むため、開業前に調達する資金の目標をかなり下げることができます。また、実際のオフィスからバーチャルオフィスを使うスタイルへの移行を検討する方は、オフィスコストの削減によってほかのどんなところにお金を回せるか、どんな成果が期待されるか、考えてみましょう。

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